郵件設定教學

來自 | 8 月 20, 2025 | 新手建站教學 | 0 條留言

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這是一份詳細的教學,教你如何使用 Gmail 的 SMTP 伺服器來設定你的網站的信件發送功能。這能有效解決網站信件被擋或寄不出的問題。

使用 Gmail 設定 WordPress SMTP 教學

為何需要這個設定?預設的信件發送功能常常會被垃圾郵件過濾器阻擋,導致你收不到來自聯絡表單、密碼重設或訂單通知的信件。使用 Gmail 的 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)服務,可以讓你的網站信件像從一個「真實」的信箱發出,提高送達率。


步驟 1:在 Gmail 帳號中開啟「應用程式密碼」

在開始 WordPress 設定前,你需要在 Google 帳號中取得一個專用的「應用程式密碼」,這個密碼比你的 Gmail 登入密碼更安全,且是專門用來授權給應用程式使用。

  1. 登入你的 Google 帳號。
  2. 前往 「管理你的 Google 帳戶」 > 「安全性」
  3. 在「登入 Google」區塊,找到 「兩步驟驗證」 並確認已啟用。如果沒有,請先啟用它。
  4. 啟用兩步驟驗證後,回到 管理你的 Google 帳戶」 > 「安全性」
    在上方輸入”應用程式密碼” 然後點擊 “應用程式密碼”
  5. 在「應用程式密碼」頁面,輸入一個自訂名稱,例如:「My SMTP」。
  6. 點選 「產生」,Google 會給你一組 16 個字元的密碼。請將這組密碼複製下來,等等會用到。

步驟 2:在 WordPress 安裝並設定 Easy WP SMTP 外掛

現在,我們回到 後台,我們已安裝一個專門用來設定 SMTP 的程式。


步驟 3:設定 SMTP 外掛參數

外掛啟用後,你會在左側導覽列看到新的選項。

  1. 前往 「設定」 > 「Easy WP SMTP」
  2. 「SMTP 設定」 頁面,填入以下資訊:
    • SMTP 主機 (SMTP Host)smtp.gmail.com
    • SMTP 加密 (Encryption)「SSL」
    • SMTP 連接埠 (SMTP Port)465
    • SMTP 驗證 (Authentication):啟用 (On)
  3. 接著,參考你提供的圖片,填入以下重要資訊:
    • SMTP 使用者名稱 (SMTP Username)
      • 在這裡,輸入你的完整 Gmail 信箱地址
      • (參考圖片:2. 輸入你的 google 郵件地址)
    • SMTP 密碼 (SMTP Password)
      • 在這裡,貼上你從 Gmail 取得的 16 個字元「應用程式密碼」
      • (參考圖片:3. 輸入你從 google 取得的密碼)

步驟 4:設定發件人資訊

在同一個頁面的「一般設定」區塊,填入發信時顯示的寄件人資訊。

  1. 寄件者電子郵件地址 (From Email Address)
    • 輸入你的 Gmail 信箱地址
    • 注意: 為了確保信件發送成功,這個信箱必須和你在步驟 3 中填寫的「SMTP 使用者名稱」相同。
    • (參考圖片:4. 輸入你的 google 郵件地址)
  2. 寄件者名稱 (From Name)
    • 輸入你想要顯示的寄件人名稱,例如你的公司名稱、網站名稱或你的名字。
    • 範例: XXX 公司客服部我的網站你的網站名稱
    • (參考圖片:5. 輸入你的公司名稱)
  3. 完成所有設定後,點選頁面最下方的「儲存設定」按鈕。

步驟 5:發送測試信件

為了確保設定正確,發送一封測試信件是必要的。

  1. 在「Easy WP SMTP」設定頁面,切換到「Send a Test」分頁。
  2. 在「收件人郵件 (To Email)」欄位,輸入一個你可以收到的信箱地址。
  3. 點選 「Send Test Email」

如果一切設定正確,你應該會收到一封標題為「Easy WP SMTP: Test email to your.email@example.com」的測試信。如果沒收到,請檢查你的垃圾郵件資料夾,並再次檢查以上所有設定步驟是否正確。

完成這些步驟後,你的 WordPress 網站就能透過 Gmail 的強大伺服器,穩定地發送所有信件了!

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